Das AVA- und Baukostenmanagementsystem California bietet von der klassischen VOB/VOL-Ausschreibung bis zur Einbindung der Submissions-/Vergabestellen eine optimale Lösung für die unterschiedlichen Prozesse in der kommunalen Bauverwaltung. Somit ist die Software für Kommunen und kommunale Eigenbetriebe eine maßgeschneiderte IT-Lösung für wirtschaftliches kommunales Bauen und Unterhalten.
Ob die Kommune Kosten für Bau- oder Unterhaltsmaßnahmen plant und steuert, Leistungsverzeichnisse erstellt, ausschreibt, Angebote prüft, Aufträge vergibt, Rechnungen prüft sowie Maßnahmen abrechnet oder sich bei diesen Tätigkeiten von Planungsbüros zuarbeiten lässt, durch den Einsatz von California vermeiden kommunale Auftraggeber in jeder Phase des Bauablaufs unliebsame Kostenüberraschungen.
Außerdem bietet das Programm alle Möglichkeiten, die Abwicklung von Zeitvertragsarbeiten zu optimieren. Dies wird sofort in der effizienteren Nutzung der Unterhaltsbudgets spürbar. Auch sind die Einsparungen bei der Abwicklung der Rahmenvertragsmaßnahmen gegenüber dem Einsatz von Excel oder klassischen AVA-Programmen erheblich. Dabei unterstützt das System durchgängig und revisionssicher den gesamten Prozess der Kostenplanung. Dipl.-Ing. Wilfried Schreiber, Stadtbaudirektor der Stadt Karlsruhe, erläutert: „Das Programm ist breit aufgestellt, wird vom Hersteller ständig weiterentwickelt und die Dienstleistungen decken alle Anforderungen unserer Stadtverwaltung ab. Darüber hinaus ist das System leicht zu bedienen und unterstützt uns beim Zusammenbringen der einzelnen Ämter- interessen.“
Bessere Effektivität
In vielen Kommunen und deren Eigenbetrieben sichert die Software die Wirtschaftlichkeit von Bau- und Unterhaltsmaßnahmen. Und das unabhängig, ob es sich um Hochbau, Tiefbau, Grünflächen, Straßenbau, Gebäudemanagement, Stadtentwässerung, Umweltbetriebe, Bäderbetriebe, Vergabe- und Submissionsstelle, Einkauf und Beschaffungsstelle, Rechnungsprüfungsamt handelt. So haben die Stadtwerke Leer für jeden Unterhaltungsbereich ein eigenes Budget angelegt. Dieses ist entsprechend aufgegliedert, z.B. in Unterhaltung der Straßenflächen, Parks und Wege.
California bietet den Anwendern einen ständigen Überblick und eine lückenlose, revisionssichere Dokumentation aller Bau- und Unterhaltsmaßnahmen. So profitieren die Fachbereiche Bau und die kommunalen Eigenbetriebe bei Kostenschätzung und Budgetierung von Haushaltsstellen und Projekten. Auch können Leistungsverzeichnisse und Kostenberechnungen externer Planer übernommen werden. Eigene LVs, Kostenberechnungen, Ausschreibungen von Einzelmaßnahmen und Rahmenverträgen sind auch möglich. Darüber hinaus unterstützt die Software bei der Angebotsprüfung, der Bieterbewertung, bei Vergabevorschlägen und der Vergabe. Die Planung und Abrechnung von Unterhaltsmaßnahmen, auch auf Basis von Zeitverträgen, sind genauso möglich wie die Kostenkontrolle und das Baucontrolling in Eigenregie oder als Projektsteuerer beim Einsatz externer Planungsbüros.
Unterstützung bei der elektronischen Vergabe
Nicht nur Planer, sondern auch Vergabe- und Submissionsstellen, der Einkauf und Beschaffungsstellen nutzen das System zur Vorbereitung und Durchführung des Vergabeprozesses. Dabei vereinfacht das Modul E-Vergabe-Connect (EVC) die E-Vergabe. Dazu koppelt die Software das Modul bidirektional mit dem AI Vergabemanager der Administration Intelligence AG. Anbindungen an weitere E-Vergabeplattformen sind bei Bedarf möglich.
www.gw-software.de
