Die Kinderhaus Rasselbande gem. GmbH, Träger von flexiblen Kinderbetreuungseinrichtungen in NRW, hat bei der comvio GmbH ein Bewerberportal zur automatischen Erfassung und einfachen Verwaltung von Bewerbungen bestellt. Ziel war es, den Verwaltungsaufwand für das Bearbeiten der Bewerbungen mit Hilfe von Automatisierungen deutlich zu reduzieren.
Die Interessentinnen und Interessenten können auf dem Bewerberportal neben vielen Informationen rundum Arbeitgeber und den Bewerbungsprozess auch alle vakanten Stellen, sowie die jeweiligen Stellenbeschreibungen einsehen. Die Veröffentlichung der Stellen erfolgt zentral über ein Formular für alle zehn Standorte. Das Design des Bewerberportals ist modern und an das Corporate Design des Kinderhauses Rasselbande angepasst worden.
Intelligentes Bewerbungsformular mit einfacher Benutzerführung
Der Bewerbungsprozess kann von den Interessenten mit einem Klick gestartet werden. Schritt für Schritt wird der Bewerber durch das Bewerbungsformular geführt und kann so einfach und verständlich alle Informationen eintragen. Neben den Adressdaten, Kontaktdaten und sonstigen Informationen, kann der Bewerber auch den frühestmöglichen Arbeitsbeginn und die Gehaltsvorstellungen eintragen. Wichtige Dokumente wie das personalisierte Anschreiben, den Lebenslauf und zusätzliche Qualifikationen können per Knopfdruck hochgeladen werden – typisch für Softwarelösungen der comvio GmbH: Das Bewerberportal funktioniert sowohl auf dem Desktop-PC, als auch auf Tablet und Smartphone. Auf der letzten Seite des Bewerbungsprozesses bestätigt der Bewerber die Datenschutzbestimmung des Arbeitgebers und kann nochmal alle eingetragenen Informationen prüfen und ggf. korrigieren.
Automatische Vergabe einer Bewerbungsnummer
Nach dem Bestätigen der Datenschutzbestimmung und dem Absenden des Bewerbungsformulars wird dem Bewerber automatsich per E-Mail eine Bewerbungsnummer zugesendet. So können weitere Informationen und Nachrichten direkt der Bewerbung zugeordnet werden.
Datenschutz auf höchstem Niveau für Bewerberdaten
Die sensiblen Bewerberdaten werden auf dem Server der comvio GmbH gespeichert und unterliegen hohen Sicherheitsanforderungen. Das deutsche Rechenzentrum ist gemäß ISO 27001 zertifiziert und erfüllt damit sehr hohe Sicherheitsmaßnahmen.
Die Personalabteilung erhält eine E-Mail mit der Information, dass eine neue Bewerbung für einen Standort eingegangen ist. In der Software können dann alle Bewerbungen nach Standorten sortiert und per Klick eingesehen und kommentiert werden. Jede Bewerbung kann um beliebig viele Kommentare und Anhänge ergänzt werden. In den Kommentaren können die Inhalte eines Telefoninterviews oder die Zusammenfassung eines Bewerbungsgesprächs hinterlegt werden. Ist die Entscheidung durch den Interessenten oder die Personalabteilung gefallen, kann die Bewerbung mit dem jeweiligen Status versehen werden. Per Klick kann dem Bewerber ein konkretes Angebot oder falls notwendig eine Absage als E-Mail zugesendet werden.
Fazit – comvio Software steigert Effizienz
Der Träger konnte den gesamten Bewerbungsprozess der Interessenten durch den Einsatz des comvio Bewerberportals deutlich optimieren, weil nun alle Informationen automatisch an einem Ort gespeichert werden. Kommentare, Details und E-Mails werden zentral erfasst und können per Klick für jede Bewerbung abgerufen werden
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